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一场好的活动策划都需要备选方案的存在

2020-06-13 22:17:06
      一般我们要进行活动策划都要提前去准备,但是有这些还是不够的有时候我们还要进行备选方案的准备,一个好的活动策划案例从来不缺乏备用案例的存在,那今天在这里西安活动策划就教你如何去做活动的备选方案呢?
 
  备选方案是承担风险的方案,也是逼不得已才使用的方案,备选方案可备我们不时之需,我们可以用来应付活动中可能发生的各种突发状况,它能够有效的分担活动的风险。

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  在你制定了活动方案之后,你需要从活动的人员配置,流程计划,预算环境和其他因素等多方面全方位的去考虑备选方案。举个简单的例子,比如活动中出现工作人员不够的时候怎么办,室外的活动当天下雨了怎么办,活动中间出现停电了又该怎么应付,可能你会觉得这是在自己给自己找事做,但是很多时候往往是你没想到的情况就可能真的会发生。
 
  懂得换位思考,从客户的角度客观的去感受一次你的活动计划
 
  也就是说当你完成了主观的想法之后,你就要换一种角度,换一种思维,站在活动参与者的视角,再一次的完善你的备选方案。比如你做了一个圣诞节的活动方案,那么当你的老师在做临时活动彩排的时候,你就可以假装自己是一名真正的家长,然后从活动开始的签到环节一直体验到活动结束,然后活动中间的各种流程你都要站在一个家长的视角去观察去思考,看一看这场活动。如果是你的客户参与的话,他们会有怎样的感受,然后你就可以在准备会议上,针对客户的角度去再一次的优化你的活动方案了。
 
  不要有完美视角,不要顾此失彼
 
  任何的活动都是不完美的,切记陷入完美的思维陷阱,不要用一颗追求完美的心去看待一次活动,因为任何一次活动在不同人的眼中都会有差异化的表现,这也是所谓的众口难调。我们只能保证我们的活动可以满足百分之八十的主要人群需求,达到我们的活动目标就行了,千万不能因小失大,顾此失彼。而我们制定备选方案只是为了让活动能够更好的被执行,千万不要主次颠倒的把主要的精力放在备选方案的制定上面,记住我们的时间一定要花在最重要的事情上面。
 
  以上就是西安活动策划的小编介绍的关于好的活动策划都需要备选方案的存在,希望对你有所帮助,有需要活动策划的可以与我们联系哦!

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